當傳統打卡鐘無法滿足現況需求(外勤打卡、居家辦公)時,或因企業想提升工作效率並管理員工出勤狀況,大多數企業都會購買或建置更多專業功能的雲端考勤系統,目的是為了方便查看員工出缺勤時間,許多初創企業無法負擔多餘的成本使用高階考勤系統,本篇將介紹終身免費雲端考勤手機打卡APP【刷點】,員工只需要手機打卡即可完成出缺勤紀錄,完全取代傳統打卡鐘。
免費雲端考勤是什麼?
雲端考勤系統除了可以查看員工的出缺勤狀況,也包含提供讓員工線上請假、線上排班、出差統計等功能,可以更好地幫助管理者組織運作、進行人事調動與考核,同時協助人資輕鬆結算員工薪資。
而有別於過去使用傳統打卡鐘、手動記錄上下班時間,時有計算不準確或易引起造假爭議的弊病,現在企業已廣泛使用雲端考勤系統,既可擺脫紙本限制,快速調閱員工出缺勤紀錄,還能輸出客製化報表。
多種行動打卡功能
點擊按鈕打卡
「刷點」的點擊按鈕打卡功能,同時記錄 GPS 座標位置,為企業提供了一種有效的員工考勤管理方式。透過 GPS 座標的紀錄,可以確保員工的打卡時間和地點的準確性。這避免了員工在非工作地點打卡的可能性,確保了考勤數據的真實性。
掃固定碼打卡
掃描固定二維碼(QR code)打卡是一種現代化、便捷且高效的打卡方式。只需要掃描固定的二維碼即可打卡,操作過程非常簡單,員工無需記憶任何密碼或者使用特定的裝置。員工打卡的時間大大縮短,尤其在員工人數多的情況下,可以有效避免排隊等待打卡的情況,提高整體的工作效率。
掃動態碼打卡
掃描動態二維碼(QR code)打卡是一種高度安全且先進的打卡方式。動態二維碼具有更高的安全性,因為它會定期或在每次使用後自動更新。這意味著即使有人獲取了二維碼的照片或截圖,他們也無法在更新後的碼使用,這大大降低了打卡詐欺的風險。員工只需用手機掃描二維碼即可完成打卡,無需記住密碼或使用特殊裝置。這使得打卡過程非常簡單快速。無需投資昂貴的專用打卡硬體設備。員工可以使用自己的手機進行打卡,而公司只需要提供動態二維碼。
藍芽打卡
藍芽定位打卡利用了藍芽技術來實現準確且便利的考勤管理。藍芽定位打卡可以在藍芽覆蓋的範圍內實現打卡功能,比如辦公室、會議室或者工作站等地方,無需使用特定的打卡機或進入特定地點。與 GPS 相比,藍芽技術在室內環境下的表現更加出色。特別是在建築物內部,或者其他 GPS 信號可能被阻擋的地方,藍芽定位打卡能提供準確的位置資訊。藍芽定位打卡能夠在很低的能耗下實現高精度的定位,對於員工的手機電池消耗非常小。只需要在需要打卡的地點設置藍芽發射器,例如藍芽音響、藍芽印表機、藍芽耳機、藍芽鍵盤和滑鼠、藍芽追蹤器、智慧家居設備等,員工的手機便可以接收到藍芽信號並完成打卡,部署過程快速而簡單。
Wi-Fi打卡
Wi-Fi 定位打卡是一種現代化的考勤方式,主要利用 Wi-Fi 信號來定位員工的位置並記錄其出勤情況。Wi-Fi 定位打卡能夠根據員工連接的 Wi-Fi 網路來準確地定位其位置,這對於確保員工確實在規定的工作地點是非常有幫助的。相比 GPS 定位,Wi-Fi 定位對於室內定位有更高的準確性和穩定性。特別是在大型辦公室、工廠或倉庫等場所,Wi-Fi 定位打卡能提供更穩定和準確的考勤記錄。Wi-Fi 定位打卡不需要購買專門的打卡機或其他硬體設備,只需要員工的智慧手機和已存在的 Wi-Fi 網路。
GPS 定位打卡
GPS 定位打卡是一種進行員工考勤的實用方式,尤其是對於外勤員工或進行遠程工作的員工來說,GPS 定位打卡可以精確地記錄員工的位置,這對於需要外出進行工作的員工來說非常有用。不僅如此,GPS 定位打卡也可以確保員工真正到達工作地點,增加了考勤管理的透明度和準確性。GPS 定位打卡讓主管能夠實時監控員工的位置,這對於需要管理大量外勤員工的企業來說非常有價值。主管可以即時了解員工的動態,對於工作進度和時間管理也更有幫助。GPS 定位打卡不需要員工在固定的打卡機前打卡,他們可以在任何地點進行打卡。這對於需要頻繁移動或在外地工作的員工來說,提供了更大的靈活性和便利性。
辦公模式選擇
刷點APP提供三種打卡模式讓各種公司都能廣泛運用
1.辦公室打卡
2.外勤工作-出差打卡
3.居家辦公
計算薪資、年資
工作時間自動計算
使用「刷點」系統,公司可以輕鬆地自動計算員工的工作時間,不再需要手動計算。透過這個系統,員工的上班時間、下班時間、加班時間以及休息時間都能夠自動記錄下來,系統可以根據公司的規定自動計算出員工的工作時間。此外,「刷點」系統也能夠幫助公司管理員工的請假、出差等相關事宜,讓公司的人事管理更加便捷和高效。使用「刷點」系統,不僅能夠提高員工的工作效率,也能夠幫助公司更好地管理員工的工作時間和薪資結算。
年資自動計算
「刷點」是一款能夠自動計算員工工時、特休天數、加班時數、年資等相關資訊的人事軟體。其中,「年資」是一項非常重要的考核標準,對於員工的福利待遇、晉升機會、薪資調整等方面都有著直接的影響。使用「刷點」的企業可以輕鬆地掌握每位員工的年資情況,並依據公司規定,自動計算相應的福利待遇和薪資調整。
公司內部功能
公告訊息
使用「刷點」打卡系統,你可以發布公告給全體或指定員工,非常方便有效率。比如你想要告知所有員工公司將在某天舉辦活動,或是提醒某位員工下個月需要完成某項工作,只需要在「刷點」系統上發布公告即可。此外,你也可以指定員工或特定群組,例如只想通知某個部門或是某個地區的員工,也可以直接設定。這樣就可以不用逐一通知每位員工,不僅節省時間,也能確保資訊傳遞到每位員工手中。
公司制度
「刷點」是一個完整的人力資源管理系統,能夠幫助企業管理員工考勤、薪資、特休等相關事務。除此之外,「刷點」還提供了建立公司制度的功能,企業可以透過系統快速建立與維護公司制度,並且能夠自由制定制度內容,例如加班規定、休假制度、違規處罰等,讓員工能夠更清楚了解公司制度,也能夠更加明確地知道自己的權益和義務。此外,系統還提供了簽核機制,讓企業能夠進行制度修改或新增,同時也能夠避免出現未經過授權的制度變更,提高企業制度管理的效率和透明度。
團隊目標設定
「刷點」能夠幫助團隊設定目標,讓每個成員都能清楚知道公司的方向和工作重點。團隊成員可以在系統中設定個人或團隊目標,並進行追蹤和管理。此外,系統還能夠根據目標完成情況自動生成報告,讓管理層能夠更清晰地了解團隊的工作進展和成果。透過「刷點」的目標設定功能,團隊可以更有效率地進行工作,並且能夠更好地協同合作,共同達成公司的長期目標。
終身免費使用
刷點團隊希望「刷點」能成為中小企業打卡考勤的最佳解決方案,提供符合法規要求的考勤系統,同時降低企業的成本。這也是團隊致力於開發「刷點」並提供終身免費的原因之一。
透過開放自由的終身免費模式,「刷點」能夠廣泛地應用於各個行業和組織,幫助更多企業提升工作效率,管理員工出勤狀況,並確保遵守相關法規。我們鼓勵大家使用「刷點」,一起共享這項優質的資源,讓台灣的職場環境更加順暢和合規。>>>【刷點】官方網站
管理員使用介面
員工使用介面
免費下載
刷點適合大部分 Android 與 Apple 手機和平板
官方網站:https://bp.blueeyestech.com/download.php
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